自動化によるスムーズな案件管理と進捗管理の可視化を実現
株式会社コロプラの法務グループは、10名の体制で取引契約の審査や法律相談、紛争処理、株主総会の企画運営などの対応をしています。業務の属人化を避けるため、毎回ランダムで二人一組に担当を割り振り、業務やチームの固定化を防ぐためにメンバーの組み合わせを変えながら、業務を進行しています。
月間で約100件の案件に対応する中で、GVA manage導入前は手作業での転記などの煩雑な業務が発生し、案件の抜け漏れや業務の逼迫に繋がっていました。また、各メンバーが担当しているタスクや進捗の把握が難しく、納期管理の一元管理が課題となっていました。法務DXを推進する上で、これらの課題を解決するために法務案件管理に特化したGVA manageの機能や思想設計に興味を持ち、導入を決定いただきました。
GVA manageの導入により、法務グループが抱えていた業務の煩雑さや抜け漏れが解消され、スムーズな案件管理が実現しました。事業部側からも、これまでのSlack中心の業務フローやコミュニケーションを変更せずに依頼ができることに加え、案件のアサイン連絡が早くなり、依頼した案件の進捗も確認できることに好評を得ています。
詳細は以下の導入事例インタビューをご覧ください。
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■GVA manageのサービス概要
GVA manageは、生成AIを活用しやすくするために、法務案件の受付段階から法務データ（契約書のバージョン、コメント、参考資料など）を構造的に整備します。法務案件の受付管理と同時に法務データの整備が自動で行われるため、データ整備のために別途作業は不要です。
https://gvamanage.com/
■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区代々木3-37-5 2階
設立日：2017年1月4日
資本金：12.9億円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
URL：
https://gvatech.co.jp/
